Bestellwesen komplett

Bestellungen können manuell oder über einen Bestellvorschlag erzeugt werden. Die Belegnummer kann direkt eingegeben werden. Mit dem Symbol „Suchen“ (alternativ F2-Taste) kann ein vorhandener Beleg gesucht werden, es öffnet sich die Suchmaske.

Manuell:

In der Suchmaske kann die Voreinstellung der Belegsuche in der Klappbox geändert werden.

Der gewünschte Beleg wird mit Doppelklick ausgewählt.

Für eine Neuanlage wird das Feld Bestellnummer mit ENTER bestätigt. Im Feld Lieferantennummer kann über das Symbol „Suchen“ (alternativ F2-Taste) der Lieferant gesucht werden.

Über die Buttons kann auf die anderen Seiten gewechselt werden, z.B. in die Positionsverarbeitung.

Mit der Lupe (F2-Taste) kann eine Übersicht über die vorhandenen Positionen angezeigt werden. Durch Anklicken der markierten Position mit der rechten Maustaste stehen weitere Optionen zur Verfügung (Kontextmenü).

Über das Symbol „Beenden“ kann wieder in die Positionsmaske gewechselt werden.

Mit ENTER oder TAB-Taste wird automatisch eine neue Belegpositionsnummer vergeben und der Cursor springt in das Feld Artikel-/Bestellnummer.

Die Artikel-/ Bestellnummer kann direkt eingegeben werden, oder mit F2 / Lupe die Suchmaske geöffnet werden. Die Selektion in der Suchmaske kann in der Klappbox geändert werden.

Nachdem eine beliebige Zeile in der Liste markiert ist und mit der Eingabe des Suchbegriffs (z. B. Bestellnummer) begonnen wird, springt die Liste mit jeder weiteren Eingabe auf die gewünschte Stelle. Aus den angezeigten Artikeln wird der gewünschte Artikel mit Doppelklick ausgewählt.

In der Position kann nun die Menge eingegeben und der Brutto-Einkaufspreis kann abgeändert werden.

Über den Button „Bestellung/Rückstände“ können bereits erfasste Rückstände und Bestellungen gesichtet werden. Über das Kontextmenü (rechtsklicken der Maus) können weitere Informationen aufgerufen werden.

Beenden der Ansicht über den Button unten rechts mit „Zurück“.

Mit dem Speichern-Symbol (F3-Taste) wird die Position abgespeichert und eine neue Position kann hinzugefügt werden. Sind alle Positionen angelegt, kann der Beleg über das Speichern-Symbol (F3-Taste) abgeschlossen werden.

Die Maske schließt sich und nun öffnet sich die Endeverarbeitungs-Maske für die Bestellung.

Auf der linken Seite kann man mit den Checkboxen die Sortierung der Bestellung bestimmen sowie die Druck-, Fax- und Email- Auswahl.

Auf der rechten Seite wird das Format der Bestelldatei aus der Klappbox ausgewählt werden. Hier besteht die Möglichkeit die Bestellung direkt an das Online-Bestellsystem des Lieferanten zu übermitteln.

Wird das Häkchen unter Klappbox bei „Schnittstelle vorher bearbeiten“ markiert, so kann die Schnittstelle vorab bearbeitet werden.

Die Bestellung kann auch sofort als Wareneingang gebucht werden. Hier muss das Häkchen bei „Wareneingang buchen“ gesetzt werden. Im nachfolgenden aktiviertem Eingabefeld wird die Belegnummer des Lieferanten eingegeben.

Nach Abschluss erfolgt eine weitere Maske mit Änderungen bezüglich des Wareneingangs.

Hier können die Preisänderungen für Ein- und Verkaufspreise angepasst werden und Einstellungen bezüglich von Kundenrückständen können ausgewählt werden.

Die Bestellung kann auch als Sammelbestellung gespeichert werden.

Aus der Bestellung kann auch sofort ein Auftragsbeleg erstellt werden.

Die Abfrage für den Auftragsbeleg erfolgt auch nach Abschluss der Bestellung. Hier kann aus der Klappbox der entsprechende Beleg ausgewählt werden sowie den Kunden (dieser kann über das Lupen-Symbol, alternativ F2 Taste, ausgewählt werden).

Nach Klicken auf „Start“ wird die Auftragsmaske geöffnet. Hier kann nun der Auftrag entsprechend bearbeitet werden.

Bestellvorschlag

Einen Bestellvorschlag für einen Lieferanten führt man über den Button „Bestellvorschlag“ oben rechts aus.

Über die erste Klappbox kann die Bestellformel ausgewählt werden.

Nachfolgend wird der Zeitraum angegeben für wie lange die Artikel reichen sollen.

Des Weiteren kann die Sortierung ausgewählt werden sowie der Standort für den der Bestellvorschlag erfolgen soll. 

Auf der rechten Seite des Bestellvorschlags kann im oberen Bereich ausgewählt werden, wie die Artikelselection erfolgen soll. (Einzelauswahl)

Bei der Auswahl „Artikel gesamt“ dauert die Verarbeitung länger, als bei einer anderen Auswahl, da der komplette Artikelstamm durchlaufen wird.

Im unteren Bereich kann ausgewählt werden, welche Parameter berücksichtigt werden sollen.

(Mehrfachauswahl)

Bei der Auswahl mit Primärlieferant werden nur Artikel berücksichtigt, bei denen der selektierte Lieferant auch der Primärlieferant ist.

Nachdem der Bestellvorschlag gestartet wurde, wird die Bestell-Kopfdatenmaske wieder angezeigt mit den Daten des Bestellvorschlages.

Über den Button „Positionsverarbeitung“ und dem darauffolgenden Button „Positionen sichten“ können die einzelnen Positionen des Bestellvorschlages gesichtet und noch bearbeitet werden.

Nachfolgend kann über das Speichern-Symbol, alternativ die F3 Taste, die Positionsverarbeitung abgeschlossen werden und die Bestellung kann nun in die Endeverarbeitung.

Weiteres Vorgehen, wie bei einer manuellen Bestellung.