Belegkontrolle nach Belegnummer

Mit der Belegkontrolle können Informationen über die erstellten Auftragsbelege als Liste ausgegeben werden.

Bei Aufruf der Funktion erfolgt eine Abfrage:

Drucken auch nicht abgeschlossene Belege
Alle Belege werden im Protokoll aufgeführt, auch offene Belege. Wird dieses Feld nicht markiert, werden nur die seit der letzten Belegkontrolle abgeschlossenen Belege aufgeführt.

Löschen abgeschlossene Belege
Abgeschlossene Belege, die einmal in der Belegkontrolle aufgeführt wurden, werden beim nächsten Mal nicht wieder aufgeführt.

Löschen auch nicht abgeschlossene Belege
Nicht abgeschlossene Belege, die einmal in der Belegkontrolle aufgeführt wurden, werden beim nächsten Mal nicht wieder aufgeführt. (ausser Barbelege / Lieferscheine, s.u.)

Löschen auch nicht abgeschlossene Barbelege / Lieferscheine
Einmal in der Belegkontrolle aufgeführte, nicht abgeschlossene Barbelege und Lieferscheine werden beim nächsten Mal nicht wieder aufgeführt.

Inhalt der Liste

Belegnummer
-Belegnummer des Auftragsbelegs (mit nachgestelltem K = Konsilieferschein, berechnet durch Lieferanten / mit nachgestelltem R, Rückstandspositionen im Lieferschein die einen eigenen
Rückstandsbeleg erhalten haben)

Kundennummer
-die Kundennummer, unter der der Beleg angelegt ist. Bei offenen Belegen die aktuell im Beleg enthaltene Kundennummer, bei abgeschlossenen Belegen die letzte Kundennummer

Positionen
-Anzahl der Positionen des Belegs

Änderungen
-Anzahl der Änderungen, die nach der Beleganlage durchgeführt wurden

erste Belegsumme
-Belegsumme beim ersten Speichern des Belegs

letzte Belegsumme
-aktuelle, bzw. bei abgeschlossenen Belegen die endgültige Belegsumme

abgerechnet mit Rechnung
-bei abgeschlossenen Belegen = Nummer der Rechnung
-bei offenen Belegen, die noch nicht gedruckt wurden = 0
-bei offenen Belegen, die gedruckt wurden = Belegnummer

abgerechnet mit Betrag
- endgültige Rechnungssumme

ltzt. Benutzer
-Benutzername des letzten Bearbeiters des Belegs

Vor der Spalte "ltzt. Benutzer" können folgende Zusatzinformationen stehen
* Erste Belegsumme und die Abrechnungssumme stimmen nicht überein, Beleg ist geändert worden.
** Der Beleg ist nicht mehr in der Auftragsverwaltung vorhanden und nicht abgerechnet worden.
Ist ein Beleg umgewandelt worden, so steht ein Hinweis auf den neu erstellten Beleg in der Zeile