Der Druck von Preisen und Rabatten auf Belegen können unterschiedlich gesteuert werden in folgenden Funktionen:

• Kundeverwaltung > Stammdatenpflege > Parameter
• Auftragsbearbeitung

Kundenverwaltung (Parameter)

In der Kundenverwaltung gibt es mehrere Parameter die eingestellt werden können.

Wichtig hierbei ist, dass diese Einstellungen NUR den einzelnen Kunden betreffen und somit jeweils einzeln pro Kunde eingestellt werden müssen je nach Bedarf.

Preisbeispiele

Artikel RD.173.000 Brembo-Bremsscheibe

Preisbasis = 100,00 €         Aufschlag/Rabatt = 0,00         VKP = 100,00 €        Brutto-Listenpreis = 120,00 €

Artikel OX339/2D Zündkerze

Preisbasis = 13,88 €           Rabatt = 10,00                            VKP = 12,49 €           Brutto-Listenpreis = 14,00 €

Drucken Preise auf Lieferschein

Diesen Parameter kann man als Standard im Kundenstamm hinterlegen, diesen aber im Beleg einmalig, also nur exakt für diesen Beleg, im Auftragskopf abändern. Der Parameter wird aber nach der Änderungen im Auftragsbeleg nicht in der Kundenverwaltung gespeichert. Die Erläuterung folgt weiter unten.

Drucken Bruttolistenpreis auf Auftrag

Ist zusätzlich der Parameter „Bruttolistenpreis auf Auftrag drucken“ aktiviert, so ändern sich die Positionsüberschriften von „Preis“ und „Rabatt“ in „Brutto“ und „Netto“. Der Bruttolistenpreis wird somit in der Position neben dem Netto-Einzelpreis ausgewiesen und nicht im Positionstext.

Angebot/Auftragsbestätigung

Wenn der Bruttolistenpreis mit auf den Belegarten Angebot und Auftragsbestätigung ausgegeben werden soll, muss ein Häkchen in den Kundenstamm-Parametern bei „Bruttolistenpreis auf Auftrag drucken“ gesetzt werden. Ist bei dem Parameter kein Häkchen gesetzt, so wird der Bruttolistenpreis auch nicht mit ausgegeben.

Lieferschein

Die Positionsüberschriften sind bei der Belegart Lieferschein und der aktivierten Einstellung „Bruttolistenpreis auf Auftrag drucken“ immer auf „Brutto“ und „Netto“ eingestellt.

Soll der Bruttolistenpreis unter der entsprechenden Positionsüberschrift gedruckt werden, so muss entweder in den Kundenstammdaten-Parametern der „Drucken Preise auf Lieferschein“-Parmeter auf „Brutto“ oder im Auftrag selbst kann eine temporäre Änderung der Anzeige auf dem Lieferschein vorgenommen werden.

Kundenstammdaten-Parameter                                                       Auftragsbearbeitung

Rabatt auf Rechnung drucken

WICHTIG!

Der Rechnungs-Sonderrabatt wird immer auf der Rechnung ausgewiesen!

Wenn der für den Kunden eingegeben Rechnungsrabatt in der Preisänderungsmaske der Belegpositionen im Auftrag mit auf die Rechnung gedruckt werden soll, dann muss bei dem Kundenstamm-Parameter das Häkchen bei „Rabatt auf Rechnung drucken“ gesetzt werden.

Ist das Häkchen gesetzt, aber es wurde kein Rabatt in der Preisänderungsmaske eingegeben, so wird auf der Rechnung kein Rabatt ausgegeben.

Der Rechnungs-Sonderrabatt wird immer bei der Gesamtaufstellung der Rechnung abgezogen und gedruckt, da dieser auch nur von dem Gesamt-Netto-Betrag abgezogen wird.

Auftragsbearbeitung (Angebot,Auftragsbestätigung, Lieferschein)

WICHTIG!

Der Rechnungs-Sonderrabatt wird immer ausgewiesen und wird vom Gesamt-Nettobetrag abgezogen .In der Auftragsbearbeitung kann nur der Prozentsatz temporär für den jeweiligen Auftrag abgeändert werden.

Angebot / Auftragsbestätigung

In den Belegarten Angebot und Auftragsbestätigung kann nur gesteuert werden, ob die Gesamtsumme auf den Beleg gedruckt werden soll.

JA = Gesamtsumme wird ausgegeben

Sofern ein Rabatt über die Preisänderungsmaske eingegeben wird, so wird dieser bei den Einstellungen JA und NEIN neben dem Netto-Betrag der Rabatt in Prozent ausgewiesen.

Beispiel:

Lieferschein / Rechnung

In der Belegart Lieferschein können die gleichen Einstellungen vorgenommen werden, wie in den Kundenstammdaten „Preise auf Beleg drucken“. Die angegebene Einstellung wird aus den Kundenstammdaten gezogen und kann im Lieferschein temporär und nur für diesen einen Lieferschein geändert werden. Die Einstellungen in den Kundenstammdaten-Parametern werden dabei nicht verändert.

Der Druck des Rechnungs-Sonderrabattes kann NICHT über den Auftrag auf „NEIN“ gesetzt werden und wird immer ausgewiesen!

Rechnung (Sonderfall)

Soll für den Kunden ein Rabatt für einen Artikel gewährt werden, der aber nicht auf der Rechnung ausgewiesen werden soll, so kann dies eingestellt werden über den Systemparameter 122 (Auftrag Preisänderung im Auftrag als Kundensonderpreis speichern) über Systemprogramme -> Systemparameter einstellen.

Dies ist allerdings nur für jeden einzelnen Artikel und nicht übergreifend auf alle Artikel möglich.

JA = Abfrage im Auftrag, ob der geänderte Artikelpreis als Sonderpreis für den Kunden hinterlegt werden soll.

NEIN = Keine Abfrage im Auftrag (nur einmalige Preisänderung des Artikels)

Nach Änderungen des Preises in der Preisänderungsmaske des Auftrags, erfolgt bei aktiviertem Parameter die Abfrage, ob der Preis als Sonderpreis gespeichert werden soll und wie lang die Gültigkeit sein soll.

Nach Eingabe und Speicherung wird der Preis für den Kunden und den Artikel gespeichert, bis das Gültigkeitsdatum abgelaufen ist.

Ist in den Kundenparameter kein Häkchen gesetzt bei „Rabatt auf Rechnung drucken“ so wird der Rabatt für den Kunden und den Artikel auch nicht auf der Rechnung ausgegeben.