Um Artikel, die beim Lieferanten mit einer anderen Mengeneinheit bestellt werden müssen, wie die, die im Verkauf verwendet wird, muss der Artikel wie folgt angelegt werden.
Beispiel:
Kabelrolle mit 40m Kabel.
Preise im Artikel hinterlegt je Rolle
Bestellung erfolgt beim Lieferanten mit 1 St. Kabelrolle
Verkauf erfolgt je Meter
1. Mengeneinheit für die Rolle anlegen
Bei Preiseinheit den Faktor 40 eingeben (durch diesen Faktor wird der vom Lieferanten gelieferte Stückpreis für die Rolle beim Verkauf geteilt)
2. Artikelstamm
Im Artikel die Mengeneinheit hinterlegen.
Alle Bestandsbuchungen (Verkauf / Wareneingang) werden mit dieser Mengeneinheit durchgeführt.
Sie wird auch bei der Inventur verwendet, so da die Anzahl der Rollen aus der meterzahl manuell errechnet werden muss.
Auf der Lieferantenseite die Preiseinheit / Liefereinheit (in diesem Fall jeweils 1) und die VPE je Liefereinheit angeben (in diesem Fall 40)
3. Verkauf
Als Liefermenge werden die Meter eingegeben.
Der auf dem Stückpreis basierende VK wird entsprechendem Faktor aus der Mengeneinheit auf den Meter umgerechnet.
4. Bestellung
Bei Eingabe der Bestellmenge kommt die Meldung, mit Ja bestätigen.
Die VPE je Liefereinheit wird hier im Feld Mindestbestellmenge angezeigt.
Ebenfalls die nächste Meldung bestätigen, die Menge wird übernommen, der EK bezieht sich auf die Rolle
In der ausgegebenen Bestellung wird die Menge umgerechnet, so das dort nur 1 Stück aufgeführt wird.
5. Wareneingang
In der Pos. bleiben die 40 Stück stehen, beim Wareneingang erfolgt dann daraus auch wieder eine Umrechnung in 1 Stück.
Es erfolgt ein Hinweis, das die Umrechnung unter Berücksichtigung der Inhaltsmenge erfolgt.
Durch interne Prüfroutinen stellt das Programm fest, das ursprüngliche und die Endmenge nicht gleich sind und bringt eine Meldung.
Diese muss unbedingt mit ja beantwortet werden!
Für die Bestandszubuchung wird die Meterzahl aus der Mengeneinheit (=40) verwendet, nicht die Stückzahl Rolle, da sonst die Bestandsbuchungen zwischen Verkauf und Wareneingang nicht korrespondieren.
6. Rechnungsprüfung
In der Rechnungsprüfung wird die Menge der Rolle(n) angezeigt, nicht die Meter.
In den Lieferantenstatistiken wird auch die Anzahl der Rollen aufgeführt.
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